Cara Membuat Curriculum Vitae (CV) yang Sesuai dengan Applicant Tracking System (ATS) - indomaritim.id

Cara membuat Curriculum Vitae yang ramah terhadap Applicant Tracking System (ATS) menjadi semakin penting di era digital ini.

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen yang merangkum perjalanan karier, keterampilan, dan pencapaian seseorang dalam dunia kerja. CV sering kali menjadi alat utama dalam menarik perhatian perekrut, terutama dalam proses seleksi awal.

Applicant Tracking System atau ATS adalah sistem otomatis yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring pelamar kerja sebelum CV mereka ditinjau oleh perekrut.

Jika CV tidak sesuai dengan ATS, kemungkinan besar CV tersebut tidak akan lolos seleksi awal.

Berikut adalah cara membuat CV yang ramah ATS agar peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan semakin besar:

Gunakan Format Sederhana dan Bersih

ATS lebih mudah memproses CV yang menggunakan format sederhana. Hindari desain yang terlalu rumit, grafis yang berlebihan, atau elemen visual yang sulit dipindai oleh mesin.

Format yang direkomendasikan untuk CV ATS adalah:
Format Word atau PDF: Gunakan format file yang kompatibel seperti .doc atau .pdf tanpa terlalu banyak elemen visual.
Struktur Linear: Gunakan satu kolom dan hindari layout multi-kolom. Mesin ATS mungkin akan kesulitan membaca layout dengan beberapa kolom.
Judul dan Subjudul yang Jelas: Pastikan setiap bagian dalam CV diberi judul yang jelas, seperti “Pengalaman Kerja,” “Pendidikan,” atau “Keterampilan”.

Gunakan Kata Kunci yang Relevan

ATS berfungsi dengan mendeteksi kata kunci yang relevan dengan deskripsi pekerjaan. Jika kata kunci yang digunakan pada CV sesuai dengan yang ada di deskripsi pekerjaan, peluang CV untuk lolos seleksi akan meningkat.

Beberapa tips untuk menggunakan kata kunci adalah:
Pelajari Deskripsi Pekerjaan: Identifikasi kata kunci penting dalam deskripsi pekerjaan, seperti keterampilan, kualifikasi, atau perangkat lunak yang relevan.
Gunakan Kata Kerja Aksi: Contohnya, “mengelola,” “mengembangkan,” atau “merancang” untuk menjelaskan tanggung jawab atau pencapaian.
Jangan Berlebihan: Hindari mengisi CV dengan terlalu banyak kata kunci yang tidak relevan. Fokuskan pada pengalaman dan keterampilan yang benar-benar Anda miliki.

Hindari Grafik, Tabel, dan Grafik

Meskipun elemen visual seperti grafik dan tabel dapat menarik bagi perekrut manusia, ATS mungkin akan mengabaikan atau mengalami kesulitan dalam membaca elemen ini. Oleh karena itu:

Batasi Penggunaan Grafik: Hindari penggunaan grafik untuk menjelaskan keterampilan atau pengalaman.
Ganti Tabel dengan Daftar Bullet: Lebih baik menggunakan poin atau paragraf pendek daripada tabel, karena lebih mudah dipahami oleh ATS.
Hindari Simbol atau Karakter Khusus: Penggunaan simbol seperti ⬆️ atau ★ dalam CV bisa sulit dibaca oleh ATS.

Pilih Jenis Font yang Tepat

Gunakan font yang sederhana dan mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman, dengan ukuran antara 10-12 poin.

Jenis font dekoratif atau kursif bisa membuat ATS kesulitan dalam membaca teks. Hindari menggunakan font yang tidak lazim.

Fokus pada Pencapaian dan Keterampilan yang Terukur

Ketika menuliskan pengalaman kerja atau pencapaian, usahakan untuk menyertakan data yang konkret, misalnya:
Berikan Detail Angka: Seperti “meningkatkan penjualan sebesar 30%” atau “mengelola tim yang terdiri dari 15 anggota.”
Sebutkan Keterampilan Khusus: Keterampilan teknis seperti penguasaan perangkat lunak atau alat yang relevan akan meningkatkan daya tarik CV di mata ATS.

Sertakan Bagian Ringkasan Profesional

Bagian ini adalah tempat yang baik untuk menonjolkan keterampilan utama dan pengalaman Anda dalam beberapa kalimat pendek.

Pastikan bagian ringkasan ini mencakup kata kunci yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.

Hindari Menggunakan Header dan Footer

Banyak ATS tidak membaca teks dalam header dan footer. Hindari meletakkan informasi penting di bagian tersebut, terutama informasi kontak atau bagian penting lainnya.

Teliti Kembali dan Uji CV Anda

Pastikan CV bebas dari kesalahan ketik dan format yang salah. Anda bisa menguji CV dengan mengunggahnya di ATS checker tools yang tersedia secara online untuk memastikan CV Anda telah sesuai dengan standar ATS.